2013年8月26日 星期一

【慢想】實習初體驗---超捷國際物流

   7 /1日當天是我第一次進入超捷實習的日子,期末考剛結束的疲憊還沒消退,伸展倦怠的筋骨,帶著僵硬的微笑準備進入公司為期一周的培訓課程。
   擦著淡妝的櫃台小姐,指引我上課教室地點,臉上的歲月侵蝕不了她溫暖的笑容。第一天大致是填寫員工個人資料以及領取公司識別卡、指紋建檔,記得當時突如其來的跳電,讓我得以偷閒發愣。
   我被分配到的部門是企劃部,原以為物流業這種傳統產業,員工主管一定都是上了年紀的中老年人,沒想到一進來發現各個都是俊俏美麗的帥哥美女前輩(好像有點誇張了XD

主要任務:後台管理、處理主管交付事項


看起來很像打雜的,實際上我覺得是在培養處理事情的能力,以及細心度。
能夠碰到公司網站後台其實是一件令人興奮的事,當時公司需要大量上傳資料以及加入使用者權限,我至少有3周都在處理資料,每天的例行事務就是檢查網站哪裡需要改正  ex:中英簡體有誤、網站開發服務發生例外錯誤....等,我也得以延伸我本來就具備的網頁語法知識。


文書處理的精進


在企劃部實習,並不是想像中每天都要處理企畫書,實際上報表的謄寫才是大宗。
謄寫過的報表有業務員工績效表(這個量真的滿大的 )、港口代碼資料蒐集、營運計畫書撰寫、修正表......
以往覺得微軟的文書處理軟體沒什麼,滿簡單的,但在公司用時才發現原來有許多撇步,當然這都是從我的主管Grace那裡得知的,之前在網路上整理一篇EXCEL使用VLOOKUP函數入門 HOW TO USE VLOOKUP IN EXCEL 
就是我學到基本的VLOOKUP功能後,所作的筆記

最近還學到如何在word中快速建立目錄


忙碌的氣氛,可愛的前輩


公司平常辦公氣氛其實是很忙碌的,每分每秒都有接不完的電話,以及時不時就有報關行來櫃台處理事情。每月會有一次固定的部門會議,在中午時舉行,這時就有免費的午餐了XD
一開始進來跟前輩們都不熟,我本身也不太清楚怎麼跟初次見面的前輩們互動,算是滿被動的;但是後來前輩們常常會帶東西分享給大家,而且我也有分!坐附近的幾乎都有稍微閒聊過一下,覺得前輩們滿可愛的,不會有印象中傳產公司死板板的感覺,沒有感覺到位階的劃分,也沒有因為是菜鳥(rookie)而被欺負。


專題作業與上班的拉鋸戰

像我這種升大四的資管系學生,暑假平常應該是要拿來做專題,但是我認為若我整整暑假只能完成一件事,那不是太可惜了嘛! 但是時間是有限的,所以每周我至少會請1~2天回學校、去指導老師公司實作我們的專題作業。
時間的分配,永遠都是首要考量的,雖然這樣似乎有點對不起公司,不過我知道自己在做什麼。也謝謝公司的體諒。


再過幾天就要離開公司了,雖然離職單只是一個離開證明,但我不會忘記這兩個月遇到的每位同仁、認識的實習生們。
未來,有緣相見!


2013年8月22日 星期四

商業財經網站蒐羅

平常我有在看財經商業網站
不過每次都要到打上關鍵字太麻煩了
於是整理在這邊,未來將不定期更新

華爾街日報:http://chinese.wsj.com/big5/index.asp


大篇幅的財經商業相關新聞,偶爾也有科技新知
算是滿有名氣的網站

商業週刊:http://www.businessweekly.com.tw/


我想應該沒有人不知道這個吧?  如果不想花錢
其實每天逛逛這個網站就足夠了!

The News Lens關鍵報告:http://www.thenewslens.com/


最近才創立的新聞分享網站,執行長是鍾子偉
不同於一般新聞網站,這裡沒有色彩,只有求知與新知分享
網羅不同層面

可以說是MBA版的維基百科
任何商業知識都可以在這找到

MBAtic:http://www.mbatics.com/


各種商業觀點
比較像是經驗分享

Business Insider:http://www.businessinsider.com/


外國的商業新聞網站


 BRANDinLABS:  http://www.brandinlabs.com/


專門for行銷人的網站,充滿許多有趣的行銷案例
,多看一份案例,多增廣一個視野

待補充...

2013年8月12日 星期一

【快思】社會企業嘉年華活動一日志工

 
 從未當過志工的我,偶然在學校信箱看到社會企業嘉年華正在招募一日活動志工,於是抱著試試看的心情去幫忙。也下寫了一些想法~

2013年8月1日 星期四

EXCEL使用VLOOKUP函數入門 HOW TO USE VLOOKUP IN EXCEL

昨天突然被要求要用VLOOKUP,但我本身完全對函數一竅不通呀,
只好不停上網看教學,發現一般都寫得落落長,觀念部分講的並不淺顯易懂,
於是決定來自己寫一個。

我目前有發現不同3種情境,VLOOKUP須要跟著做改變。