擦著淡妝的櫃台小姐,指引我上課教室地點,臉上的歲月侵蝕不了她溫暖的笑容。第一天大致是填寫員工個人資料以及領取公司識別卡、指紋建檔,記得當時突如其來的跳電,讓我得以偷閒發愣。
我被分配到的部門是企劃部,原以為物流業這種傳統產業,員工主管一定都是上了年紀的中老年人,沒想到一進來發現各個都是俊俏美麗的帥哥美女前輩(好像有點誇張了XD
主要任務:後台管理、處理主管交付事項
看起來很像打雜的,實際上我覺得是在培養處理事情的能力,以及細心度。
能夠碰到公司網站後台其實是一件令人興奮的事,當時公司需要大量上傳資料以及加入使用者權限,我至少有3周都在處理資料,每天的例行事務就是檢查網站哪裡需要改正 ex:中英簡體有誤、網站開發服務發生例外錯誤....等,我也得以延伸我本來就具備的網頁語法知識。
文書處理的精進
在企劃部實習,並不是想像中每天都要處理企畫書,實際上報表的謄寫才是大宗。
謄寫過的報表有業務員工績效表(這個量真的滿大的 )、港口代碼資料蒐集、營運計畫書撰寫、修正表......
以往覺得微軟的文書處理軟體沒什麼,滿簡單的,但在公司用時才發現原來有許多撇步,當然這都是從我的主管Grace那裡得知的,之前在網路上整理一篇EXCEL使用VLOOKUP函數入門 HOW TO USE VLOOKUP IN EXCEL
就是我學到基本的VLOOKUP功能後,所作的筆記
最近還學到如何在word中快速建立目錄
忙碌的氣氛,可愛的前輩
公司平常辦公氣氛其實是很忙碌的,每分每秒都有接不完的電話,以及時不時就有報關行來櫃台處理事情。每月會有一次固定的部門會議,在中午時舉行,這時就有免費的午餐了XD
一開始進來跟前輩們都不熟,我本身也不太清楚怎麼跟初次見面的前輩們互動,算是滿被動的;但是後來前輩們常常會帶東西分享給大家,而且我也有分!坐附近的幾乎都有稍微閒聊過一下,覺得前輩們滿可愛的,不會有印象中傳產公司死板板的感覺,沒有感覺到位階的劃分,也沒有因為是菜鳥(rookie)而被欺負。
專題作業與上班的拉鋸戰
像我這種升大四的資管系學生,暑假平常應該是要拿來做專題,但是我認為若我整整暑假只能完成一件事,那不是太可惜了嘛! 但是時間是有限的,所以每周我至少會請1~2天回學校、去指導老師公司實作我們的專題作業。
時間的分配,永遠都是首要考量的,雖然這樣似乎有點對不起公司,不過我知道自己在做什麼。也謝謝公司的體諒。
未來,有緣相見!
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