EXCEL使用VLOOKUP函數入門 HOW TO USE VLOOKUP IN EXCEL

昨天突然被要求要用VLOOKUP，但我本身完全對函數一竅不通呀，
只好不停上網看教學，發現一般都寫得落落長，觀念部分講的並不淺顯易懂，
於是決定來自己寫一個。

我目前有發現不同3種情境，VLOOKUP須要跟著做改變。



進入情境前，先建立觀念:
1.VLOOKUP使用時，應該會有2大欄資料，一種是欲查詢資料區，通常資料量較多，直接擷取不方便；另一種是輸入資料區，VLOOKUP函數就是要在這邊撰寫

2.以共同欄位來做比對查詢:使用VLOOKUP查詢的先決條件是，
兩區資料須要有共同欄位，且共同欄位要放在各區的最左邊

接下來直接進入情境囉

情境1.查詢資料和輸入資料在同一張工作表中

這份資料是要將左邊欲查詢資料區的中文港口名稱 填入右邊輸入資料區的港口名稱-中文繁體

共同欄位是港埠代碼3

直接在G2欄作VLOOKUP:

=VLOOKUP(F2,A1:C20,3,FALSE)

F2為比對欄位，也就是共同欄位
A1:C20為欲查詢資料區，通常這邊可以直接選取整個欲查詢資料區域

3    這個數字是指欲查詢資料區的 "欲查詢資料欄"，由左至右數來第幾個，由於我們是要查港口的中文名稱，因此由左至右數來是第3欄

FALSE是指要嚴格比對，欄位相要全部符合，不然就顯示#N/A

完成!

2.查詢資料和輸入資料在不同張工作表中

若資料是在同份檔案，不同資料表，其實處理方式跟第一種相似

建立一個新的資料表叫 "港附"
在輸入區使用VLOOKUP
已A2欄為比對欄位,
這時請點擊第一張資料表Sheet1，選取範圍，函數會幫你記錄下來
後面照舊

3.查詢資料和輸入資料在不同份檔案中

相信第三個部分是最容易碰到而且出錯修改會很麻煩

但其實初次用VLOOKUP時，方法都大同小異，主要是看函數內容的寫法

會因為資料擺放的不同而有所更動而已

先另外建立一個叫Book2的excel檔

在book2的輸入區輸入VLOOKUP函數:=VLOOKUP(A2,[Book1.xls]Sheet1!$A$2:$C$20,3,FALSE)

請注意第二項的寫法!

先用[]包住檔案名稱，後面接著寫資料表的名稱

之後加個 !分隔欄位，而欄位英文和數字要用$分開

若沒自動出現錢字號，按F4按鍵即可